Sekretariatets opgaver

Sekretariatet skal sikre forskningsrådets fremdrift med henblik på at indfri målsætningerne i Loven om forskningsrådgivning og bevilling af forskningsmidler. Opgaverne omfatter bla. koordinering og prioritering af forskningsindsatsen i Grønland, styrkelse af forskningssamarbejde nationalt og internationalt samt øget formidling af grønlandsk forskning.

Sekretariatets primære opgave er at yde administrativ og faglig støtte til Rådet i arbejdet med at realisere de overordnede forskningspolitiske målsætninger. Sekretariatet fungerer som kommunikationsled mellem Rådet, forskningsmiljøerne og offentligheden.

Rådet betjenes af et uafhængigt sekretariat der er forankret i det departement, som Rådet til enhver tid er tilknyttet. Omfanget af sekretariatsbetjeningen og de konkrete arbejdsopgaver er fastlagt i en kontrakt mellem rådet og det pågældende departementet.

Sekretariatet opgaver i henhold til Forretningsordenen

Sekretariatet varetager bl.a. følgende opgaver:

• Medvirke til forberedelse og afholdelse af Rådets møder, herunder forberedende sagsbehandling og opfølgning på Rådets beslutninger.
• Udarbejde og forelægge udkast til referater fra Rådets ekstraordinære møder.
• Udarbejde budget og forslag til fordeling af tilskud.
• Udarbejde regnskab.
• Udarbejde årlig rapport.
• Sikre annoncering af uddeling af Ph.D.- og postdoc-stipendier, herunder føre statistik over tildelinger, afslutningstidspunkter og tilknyttede institutioner.
• Annoncere uddelinger af forskningsmidler.
• Forestå sagsbehandling i forbindelse med tildeling af midler fra Forskningsfremmepuljen.
• Vedligeholde Rådets hjemmeside på kalaallisut, dansk og english samt øvrige relevante kommunikationskanaler.
• Udarbejde pressemeddelelser vedrørende tildeling af forskningsmidler.
• Udarbejde øvrige pressemeddelelser fra Rådet.
• Udsende, i koordination med Rådets formand, mødedagsordener med bilag, herunder relevante sager og sekretariatets notater.

Sekretariatets opgaver i henhold til lovgivningen

I henhold til lovgivningen varetager sekretariatet endvidere følgende opgaver:

• Sikre procedurer, der giver indstillingsberettigede forskningsinstitutioner, forskningscentre, forskningsmiljøer samt iværksætter- og innovationsmiljøer mulighed for at indstille kandidater – enkeltvis eller i samarbejde.
• Sikre, at kandidater til Rådet erklærer eventuel deltagelse i andre råd, rådgivningsfunktioner, private virksomheder samt øvrige forhold, der kan have betydning for kandidaternes habilitet.